为了数据的安全性需要删除历史数据,例如删除2006年前的业务数据

删除系统历史业务数据操作步骤如下:

1）进行数据库的备份。
2）使用店仓库存重算功能对删除日期前的库存数据进行结存。
（注：结存日期即为保留数据的起始日期）
3）使用应收款重算功能对删除日期前的应收款数据进行结存。
4）使用应付款重算功能对删除日期前的应付款数据进行结存。
5）在系统设置中“系统保留数据设置”参数中设置各业务单据的保留日期。
6）执行讯尔服务程序目录下的AUTOTASK.EXE（或AUTOTASKEX.EXE）程序删除数据。
7）较对业务单据数据是否按要求删除。

其它注意事项：

1）进行这些操作前请要求用户停用系统。
2）操作最好在晚上进行，因为删除数据的操作可能比较长。
3）删除的数据只能是已经完成的单据，其它状态的单据不被删除。