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问题集锦
问题1:服装行业促销方式种类繁多,复杂。我需要一个能支持这些多样化促销,灵活多变的系统
我们的答复:讯尔软件提供灵活的促销方案
例如:购买2003年春夏男装休闲裤第一件九折,第二件八折,第三件七折。设置方式如下:
其他促销方案举例:
1)、“第一件原价,第二件六折(需是最低价)
2)、指定商品买满100元送20元,满200元送50元,满300元送80元。
3)、买满110元即全部商品都打8折,不够100则全部不打折,限购6件。
4)、指定商品一件原价,两件共50元,三件共60元。
5)、购任何男装货品2件满168元,可再任购女装一件享受三八折优惠。
6)、买满指定商品180元送帽子一顶。
7)、上装+下装 上装7折,下装88折 单买原价
问题2:软件管理系统中存在很多重要的数据,老板不希望普通员工看到这些内容,但又不能影响其操作属于自己分内的业务!
我们的答复:讯尔软件帮您轻松解决问题,严谨、灵活的字段权限控制,不影响业务操作的基础上又保护了企业机密。
例:某用户只能操作及查询某区域的业务单据。只能收发本部门的文档,并不能查看成本价。
问题3:为了保证企业的效益,公司对期货,现货甚至不同类别,不同季节的商品在不同的时间段都有不同的退货率,此问题一直困扰着财务人员,有没有软件能帮我管理到这些复杂多变的退货类型呢?
我们的答复:讯尔软件的批发退货方案轻松帮您解决烦恼,灵活智能的自定义退货方案只有想不到,没有做不到!
例:除次品外,10%的退货率
问题4:用过几套管理软件,感觉报表单一,格式死版,一些想要的数据都没能在报表中反映。数据量大时查询速度还会变得很慢!我希望只要系统存在的数据,当我想要查询时都能自由的组合成我想要的报表格式
我们的答复:讯尔报表的使用直接关系到系统的利用率。本系统采用扩展性强的报表结构,是目前最先进的报表分析技术。 查询速度快,支持自定义报表、图例分析、透视表分析。系统大部分报表可以按固定报表输出,也可以定制性强灵活性强的电子表格式报表输出。满足不同层次的需要。同时报表均可输出成EXCEL、TXT、HTML等多种形式。通过对系统中字段的选择,能自由的组合成成千上万种不同的报表格式。
例:库存按小分类汇总(透视尺码组名称)
问题5:单据操作人员经常反映开单操作不方便,满足了部分人员要求其他人员又开始不习惯!
我们的答复:讯尔软件直接多种单据录入方式:快捷输入、扫描输入、距阵输入、条码机输入、选择商品导入、数据接口导入导出等,充分考虑不同岗位人员的操作方式,不同岗位人员都能选择适合自己的录单方式。
例:
快捷输入:在条码位数相同的情况下,只需输入从条码开始位后不同的部分。例如1001125228、100112529这两个条码只是后面的一位不同,在快捷输入模式下,手工输入第一个条码后,第二个条码只需输入9,系统即可自动显示前面相同的部分,以至于得到一个完整的条形码。
普通输入:当快捷输入前一个条形码比下一个要输入的条形码要短时,可单击快捷输入或按F5切换到普通输入,系统将自动取消条码接上的功能。例如我们录入完100112528条形码后,接着手工录入1700351,此时如是快捷输入当回车时此条形码将变成101700351,导致此条形码在系统中不存在,必须切换到普通输入。
扫描输入:扫描枪或是数据采集器直接扫入系统,扫描输入时系统默认被扫条形码的数量为1。
矩阵输入:如图所示
数据接口导入:当前客户的预计订单数量与某一个客户订单数量相同时,可采用此种方法。
商品导入:可以选择多个商品款号,输入初始数量后,系统自动按照所选款的每个颜色每个尺码以初始数量导入业务明细。
选择或过滤商品款后,单击确定系统提示输入初始数量
录入初始数量单击确定,系统将选择的款号以初始数量导入业务明细,如图
条码处理:
1)将EXCEL表格中的条码和数量进行选取后,点击复制。这些数据就复制到了WIDOWS系统剪贴板上。
2)在盘点机数据处理模块窗体上将光标移到第一格,然后点击『剪贴板贴上』,这些条码将会被贴到表上。
3)直接运行3步,将条码转到数据接口,这些条码数据将会被转到数据接口。注意:利用此种方式转入的数量可以是负数或任何整数。并且这些条码和数量可以修改或手工输入。
4)退出盘点机数据处理窗口,在开单界面选择数据接口导入既可将之前EXCEL中数据导入到开单界面中。
问题6:我公司全国各地都有分店,部分老顾客都拥有由总部统一分发的VIP卡,持卡人在全国各地专卖店都能享受折扣优惠。我希望系统能帮我对VIP进行管理
我们的答复:讯尔软件贵宾卡管理功能支持对VIP卡的管理。VIP卡支持不同类型的折扣。并支持贵宾卡消费积分,可对全国各地贵宾卡的消费情况进行统计分析。还支持前台POS上传贵宾卡申请功能,省去了邮寄申请单的费用,并大大节省了申请时间。
例:各部分功能详细功能如下
贵宾卡用于对特定的顾客实行的特殊价格优惠。
折扣形式:折扣形式可以是积分型或是指定折扣型。
折上折:已做特价的商品贵宾卡消费时可再次享受优惠,如果是积分卡除优惠外还可以参 加积分。
折上折扣率的维护
《折上折扣率的维护》可对不同的贵宾卡类型的折上折进行自定义设置。
所谓折上折是指该商品已经是促销商品现又应用贵宾卡应享受的折扣。一般企业营销部应有专门的规定。例如八折卡,购正价货品享受八折,如特价货品,就是零售价不等于吊牌价时,八折卡应享受什么折扣。
上图为贵宾卡类型为3代表积分卡的折上折设置
以上维护所代表的含义:当促销商品的销售价折扣在5折至9.9折的基础上在享受9.5折,公式1为:〖50% ≤吊牌价≤99%〗*95%
贵宾卡积分折扣设置
『贵宾卡积分折扣设置』可对积分贵宾卡进行自定义设置,如达到一定积分可享受多少折扣的优惠。
注意: 此设置只对积分卡有效。
问题7:公司期货,现货对不同的客户都有不同的折扣率,为了配合企业营销政策,部分商品还经常会改变结算价格。系统能否支持这些不同的价格。并且有统一的管理模块,而不是在开单时再根据不同价格输入
我们的答复:讯尔软件优秀详细的价格管理,通过对客户的折扣设置,可分别设置客户的期货、现货折扣。通过,进价维护及客户批发价维护,更可明细到各款商品针对不同的供应商级不同的客户有不同的价格,批发结算方案甚至能对不同季节,不同类别的商品设置不同的结算价!
例如:该客户目前在总部进货的结算价为2005年春夏补货35折,代销4折,特价买断3折
首先在“销售管理”“渠道批发”中的客户结算方案中,选择客户,然后维护该客户2005年春夏货品的销售结算价,以及享受此结算价的有效时间段。
问题8:我司商品种类繁多,管理困难,系统能否提供规范的企业编码方案?
我们的答复:讯尔源于服装企业,专注于服装行业。多年来积累了丰富的企业编码经验,拥有合理,规范、专业的企业编码方案。
例如:
问题9:本公司每年都会召开两界订货会,客户多,订货量大,我希望有系统能提供专业的订货会功能,并能及时反映订货情况、分析订货数据
我们的答复:讯尔软件拥有专业的订货会模块,支持多种订单录入方式。根据不同类型企业的需要选择快捷的录单方式,及时收集客户订单,分析订货数据。
例:
订货会订单:直接录入订货会订单
订货会按交货日期录入:根据不同的交货日期,生成多张订货会订单。
订货会订单直录:录入订货会订单单头后,可由客户自己录入订单明细。
问题10:仓库需要定期进行盘点,盘点,输入盘点数据需要几天的时间,此时必须停止仓库出入库业务,对企业效益产生不小的影响
我们的答复:讯尔软件支持动态盘点,根据盘点日期生成结存。除实际盘点过程外,仓库可照常进出货。系统将根据盘点日期以及盘点后的进出仓业务正确计算库存。
盘点分大盘点、小盘点。大盘点对整个仓库商品进行盘点,小盘点对部分商品局部进行盘点,可具体明细到条码。
问题11:为了让全国各地的分公司,店铺能与总部数据库进行数据交换,服务器必须连接互联网,存在极大的数据安全隐患,我希望有系统能够有效的减少这方面的风险
我们的答复:讯尔架构采用服务器、中间层、客户机架构,服务器不直接连接互联网,通过中间层传输。不直接暴露在外网。相当程度的保护了数据的安全性。
问题12:我希望系统能帮助我方便,快捷,合理的进行配货
我们的答复:通过开单界面的各个快捷按钮,提供各类配货时所需要的分析数据,帮助您判断单据配货的合理性,使商品调拨、批发成为傻瓜式操作!
问题13:销售批发环节涉及的因素多,难以管控,经常出现混乱给公司带来不必要的损失,有什么方法可以帮到我们吗?
我们的答复:讯尔系统在销售批发环节设置了六个控制指标:库存检查、订单检查、最后一次发货、检查零售价、客户店库存及销售、查询应收帐款。
最后一次发货:自动列出要退的每款商品最后一次出货单价、上次出货折扣、上次出货日期、上次出货单号,而本单单价根据系统最新批发单价列出,如果与上次出货单价不同,将会用红色显示,方便用户进行查询。
查询应收帐款:业务明细录入完毕后,可查询客户应收帐款和信用额度来控制配货数量。
信贷额度控制:每次出货都自动增加客户的应付款。如果客户的应付款 + 本次的销售金额大于该客户的信用额度,单据不能审核送仓。须由更高级别主管才能审核。
库存超订控制:提供仓库库存和动态库存指标。当超出动态库存时,红色为报警数量。通过权限设置,可以控制在下单时,若仓库的动态库存不足,不能审核送仓必须由更高级别主管才能审核。
订单超订控制:
√ 提供订单数量、累计已发货量、欠数三个指标。
√ 当超出订单欠数时,欠数指标将显示为红色(如图2-3-2)。
√ 通过权限设置,可以控制在下单时,若超过订单欠数,不能审核送仓,须由更高级别主管才能审核。
可用库存控制:
供仓库可用库存指标。当超出可用库存时,将显示为红色。如图
通过权限设置,可以控制在单据保存时,若可用库存不足不能保存,必须由更高级别主管才能审核。