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一、 公司背景
太阳服饰创立于1995, 总部设在广东省广州市。 是一家能够集开发、生产、销售于一体的内地民营企业.太阳服饰实行了国际连锁专卖的市场经营,在中国大部份城市均设有连锁机构。太阳服饰服持着一贯的舒适与原创,致力向社会大众提供感性、前卫、自由气息的时尚服饰。
太阳服饰在领域中创新求变,重视市场反应、追求更高质感、真我原创服饰内涵的宗旨与目标,积极营造可与国际流行争峰的国人自有服饰品牌。更是致力于推进社会服饰流行品味及社会大众的共同发展,合理规范的把完善、成熟的连锁专卖事业推向东南亚。
自创品牌“太阳雨”系列服饰主要产品有男女休闲服饰系列,以18至25岁的都市潮流青年男女为主体目标消费群,并涵盖到25至35岁的城市大众时尚青年,为其提供时尚、优质、超值的休闲服饰。目前公司正以自营、连锁加盟及代理等方式拓展市场,秉承“不断追求,开创快乐阳光的休闲生活理念,经过十年的稳健发展,已在华东、华南、华中、华北、西南成立了分公司,开设了三百多家连锁专卖店。
目前,公司发展蒸蒸日上,太阳服饰的决策者把战略目光投向更为广阔的市场,公司不断加强内部建设,对外积极拓展、推广“太阳雨”品牌,将以饱满的热情使“太阳雨”服饰品牌成为首选休闲服饰品牌,致力成为中国服饰连锁经营之典范。
二、 公司组成结构图
太阳服饰公司下设商品中心、营销中心、人力资源中心、财务部、电脑部等职能部门,组织架构严谨,管理系统规范。在全国共设立5家分公司,10家总代理,开设自营店30家,加盟店合计约350家。
公司组织结构如下:
三、 主要部门职责
部门名称:财务部
主要职能:
1. 财务核算与监督的职能;
2. 资金运作,整体经营分析与建议的职能;
3. 基础的财务职能(记账,审核,财务管理等);
4. 负责对财务人员的管理,培训和指导;
5. 公司资产的管理;
6. 保持与工商、税务、银行等部门的正常联系,避免公司运作风险。
部门名称:生产部
主要职能:
1. 负责货品生产,建立、完善质量管理制度,并跟进、监控质量;
2. 对布料供应商及生产加工商进行实质性评估;
3. 控制核算成本,提升公司利润增长率;
4. 安排加工厂与公司仓库货品交接进仓事宜;
5. 货品入库审核与往来供应商对帐审核。
部门名称:采购部
主要职能:
1、面、辅料、陪衬品采购、质量、成本、库存控制。
2、面、辅料配货、进出仓管理。
3、建立采购电脑帐,进销存管理,协助财务部往来供应商对帐确认与年度面、辅料使用报表。
部门名称:推广部
主要职能:
1. 制定针对目标消费群体的SP促销方案。
2. 拟定广告宣传及营销计划提案。
3. 研拟推广、树立、维护品牌的策略和方案。
4. 拟定年度及季度广告计划和费用预算。
5. 企业宣传物品的设计制作。
6. 制定针对目标群体(目标消费群体、目标意向客户)和目标市场的宣传推广计划。
7. 广告宣传及活动促销监测跟进,实绩之统计、分析,对下一步工作做出修正和参考。
8. 运用、丰富并整合资讯性传播(广告、宣传等)体验性传播(产品、价格、渠道、服务等)的途径传播企业信息和形象。
9. 企业形象、品牌形象的规划、设计、推广、维护和管理。
10. 研拟提高营销业绩的实效推广策略。
11. 对外判业务的管理、监督、跟进和协调。
12. 媒体的联络、沟通,分析研究和运用。
13. 目标群体,加盟商,区域市场,竞争品牌的调研,提高敏锐的市场感受力,磨练“问题意识”。
14. 突发事件的对应措施和解决方法。
15. 相关部门的有效支持和协同
部门名称:计划部
主要职能:
1. 全面计划、组织、统筹公司货品的各环节流通。
2. 分析往年销售数据,为商品中心提供往季产品部类款数结构和销售结构;参与制定下季产品款数结构。
3. 制定订货会的各项制度、订货指引并提供分析报表等,引导客户科学订货;订货会后组织人员快速统计客户订单数据并提交分析报告,召开订货会产品数据总结会议。
4. 制定整季货品的上市计划和货品分配计划。
5. 组织店铺进行新产品试销,密切关注试销情况,及时向总经办、商品中心、营销中心提交试销产品的数据报告,制定加单计划建议稿等。
6. 每天关注分析产品各生命周期的销售情况、库存情况、加单回仓情况、利润情况,对异常情况及时提出调整建议和报告;对畅销货品按产品生命周期及时提出加单计划;对断色断码和滞销产品提出促销建议等。
7. 组织召开每周的销售分析例会和每月、每季的总结会议,使相关部门清晰公司目前的销售趋势。
8. 分析促销活动的促销效果,并提出整改意见。
9. 组织店铺市调人员(各店铺店长)进行市场调查,收集店铺市场调查信息并进行分析,提交分析报告和建议。
部门名称:仓储部
主要职能:
1. 负责商品整理、摆放、管理、记账、流通;
2. 根据公司的生产销售能力,确定商品的标准库存量;
3. 负责商品的验收并入库存;
4. 及时与计划部沟通,保证库存的正常供给;
5. 按照销售情况的调整,控制库存数量,及时配货;
6. 定期盘点商品,上报盘点报告。
部门名称:销售部
主要职能
1. 完成公司下达的销售目标;
2. 对店铺的日常销售运作进行指导和管理工作;
3. 对店铺的所有员工进行日常工作培训;
4. 协助拓展部维持现有客户的良好合作关系与开拓新的客户;
5. 完成公司新拓展店铺的开店工作;
6. 公司其他部门的工作安排和各分公司零售部的信息交流;